Eventcrew utfører mye av det praktiske arbeidet som får en produksjon på plass. Det kan være innlasting av utstyr, transport internt på arenaen, bistand under opprigg og pakking etter arrangementet.
Arbeidsoppgavene varierer med produksjonen. Derfor bør crew bestilles ut fra hva som skal gjøres, hvilken kompetanse som trengs, og hvor mye tid som er tilgjengelig.
Fra lastebil til riktig plass
Når utstyr ankommer, må det losses og flyttes til riktig område. Crew kan bistå med flightcases, materiell og annet produksjonsutstyr etter avtalt arbeidsfordeling.
En tydelig plan for innlasting gjør det lettere å holde adkomstveier åpne og unngå at utstyr må flyttes flere ganger. Crew trenger beskjed om hvor ting skal, hvem de rapporterer til, og hvilke områder som er tilgjengelige.
Bistand til opprigg
Under opprigg kan crew hjelpe produksjonens fagpersoner med praktiske oppgaver. Det er viktig å skille mellom generell bemanning og arbeid som krever særskilt fagkompetanse eller dokumentert opplæring.
Behov for teknikere, truckførere eller annet spesialisert personell må avklares før oppstart. Generelt eventcrew erstatter ikke automatisk disse rollene.
Truck og truckfører er egne deler av leveransen
Hvis produksjonen krever truck, må både maskin og fører være avklart. Bestillingen bør beskrive utstyret som skal håndteres, adkomsten og hvor arbeidet skal foregå. Truck og truckfører bør stå uttrykkelig i tilbudet når de inngår.
Eksempel: nye LED-skjermer på Åråsen Stadion
DWA Event leverte crew, truck og truckfører til opprigg og nedrigg av nye LED-skjermer på Åråsen Stadion i forbindelse med Lillestrøm Sportsklubbs deltakelse i Europa League. Oppdraget var i regi av UEFA.
Leveransen viser hvordan produksjonsbemanning og praktisk logistikk kan inngå i samme oppdrag.
Hva trenger vi for å planlegge bemanningen?
Send sted, arbeidsoppgaver, oppstart og forventet sluttid. Oppgi om dere trenger bemanning både ved opprigg og nedrigg, og hvilke maskiner eller kompetanser arbeidet krever.
Trenger dere eventcrew i Oslo, Lillestrøm eller på Østlandet? DWA Event setter sammen en leveranse etter oppdragets omfang og avtalte arbeidsoppgaver.
Planlegger dere et arrangement?
Se eventcrew og rigg eller send oss dato, sted og antall gjester.
FÅ TILBUD →