Et ferdig dansegulv, en scene eller en teknisk produksjon begynner med planlegging. Utstyret må inn i lokalet, settes opp og testes før gjestene kommer. Etterpå skal alt pakkes og lastes ut innenfor avtalte tider.
God riggplanlegging gjør det lettere å holde programmet, koordinere leverandører og unngå overraskelser ved avslutning.
1. Avklar lokalet og tidsvinduet
Start med når leverandørene får tilgang, når arrangementet begynner, og når lokalet må være tømt. Avklar adkomst, parkering, trapper, heis og avstand fra lasteplass til arrangementsområdet.
Send en plantegning eller bilder hvis dere har det. Oppsettet må passe med bord, bar, publikum, rømningsveier og øvrige leverandører.
2. Planlegg innlastingen
Utstyr bør komme inn i en rekkefølge som passer oppsettet. Store produksjoner kan trenge egne tidspunkt for forskjellige leverandører, slik at alle ikke ankommer samme dør samtidig.
Avtal hvem som tar imot leveransen og viser hvor utstyret skal stå. Maskiner, bemanning og nødvendig kompetanse må være bestilt på forhånd.
3. Bygg opp og koble til
Lyd, lys og annet utstyr plasseres etter planen. Kabler må legges slik at arrangementet kan gjennomføres forsvarlig, og tekniske behov må avklares med lokalet. Arbeid som krever spesialkompetanse, håndteres av riktig fagpersonell.
DJ-plass, høyttalere og eventuelle aktiviteter bør være klare før gjestene begynner å bevege seg i området.
4. Test før dørene åpner
Test avspilling, mikrofoner og lys. Gå gjennom taler, scenebidrag og overganger med kontaktpersonen. Det er enklere å rette en manglende tilkobling før servering og gjester fyller rommet.
5. Avslutt og rigg ned i avtalt rekkefølge
Nedrigging starter når det er avklart at utstyret ikke lenger skal brukes, og området er klart for arbeidet. Utstyr kobles fra, pakkes og flyttes til utlasting. Til slutt kontrolleres området sammen med ansvarlig kontakt der dette er avtalt.
Ikke anta at nedrigging alltid kan begynne straks musikken stopper. Avtal tidspunkt, adkomst og ansvar med lokalet.
Hvor lang tid tar rigging?
Det avhenger av utstyrsmengde, bemanning og adkomst. Et mindre DJ-oppsett og en stadionproduksjon trenger helt forskjellige planer. Be derfor om et tidsestimat for den konkrete leveransen.
DWA Event kan bistå med teknikk, eventcrew, opprigg og nedrigg etter avtale. Send oss sted, program og riggetider, så avklarer vi behovet.
Planlegger dere et arrangement?
Se eventcrew og rigg eller send oss dato, sted og antall gjester.
FÅ TILBUD →